(v. 20260609) Informativa sul Trattamento dei Dati Personali & Privacy Policy<\/strong> a. Titolare del Trattamento:<\/strong> Flexcon srl, con sede legale in Torino, Italia, rappresentata dal proprio Legale Rappresentante pro tempore (di seguito, “Flexcon” o la “Societ\u00e0”). In conformit\u00e0 con le pratiche industriali standard per la consulenza ingegneristica ad alto contenuto tecnico, la distribuzione di software e i servizi B2B aziendali, la presente Informativa disciplina il trattamento dei dati personali ordinari raccolti durante le operazioni commerciali, la concessione di licenze software o l’adempimento di accordi tecnici. I dati personali sono gestiti da Flexcon solo laddove esista un’esplicita giustificazione legalmente convalidata ai sensi del Capo II del GDPR. Il trattamento \u00e8 strutturato su quattro pilastri fondamentali:<\/p>\n\n\n\n Finalit\u00e0:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Base Giuridica:<\/strong> Il trattamento \u00e8 strettamente necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’organizzazione dell’Interessato \u00e8 parte, o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato stesso (Articolo 6(1)(b) del GDPR).<\/p>\n\n\n\n Finalit\u00e0:<\/strong> Adempiere agli obblighi obbligatori previsti dalla legislazione italiana e dell’Unione Europea (contabilit\u00e0 fiscale aziendale, controlli antiriciclaggio e leggi sulla sicurezza sul lavoro), nonch\u00e9 mantenere la rigorosa tracciabilit\u00e0 dei dati richiesta dalla Certificazione del Sistema di Gestione per la Qualit\u00e0 ISO 9001 della Societ\u00e0. Finalit\u00e0:<\/strong> Invitare clienti aziendali consolidati, utenti di software e partner industriali a seminari tecnici specializzati, webinar o fiere di settore (come SPS Italia) organizzati o frequentati da Flexcon, tracciando esclusivamente l’ambito tecnico o ingegneristico stabilito dell’Interessato. Finalit\u00e0:<\/strong> Monitorare la stabilit\u00e0 e il perimetro di sicurezza delle reti IT di Flexcon, dell’infrastruttura del sito web e instradare le richieste spontanee provenienti dai moduli di contatto online verso il corretto reparto tecnico interno. Flexcon applica rigidi principi di minimizzazione dei dati. I dati personali sono conservati solo per la durata esatta necessaria a soddisfare le finalit\u00e0 per cui sono stati raccolti, a meno che un periodo di conservazione esteso non sia esplicitamente imposto dalla legge nazionale o dagli standard di audit della qualit\u00e0. Il trattamento dei dati \u00e8 eseguito tramite protocolli altamente sicuri per ridurre al minimo il rischio di accesso, divulgazione o distruzione non autorizzati:<\/p>\n\n\n\n Gli Interessati possono esercitare i propri diritti fondamentali ai sensi degli Articoli 15-22 del GDPR in qualsiasi momento:<\/p>\n\n\n\n Per inviare una richiesta formale riguardante i propri dati o per presentare un reclamo sulle modalit\u00e0 di gestione, si prega di contattare la funzione di compliance di Flexcon tramite e-mail:<\/p>\n\n\n\n Qualora l’Interessato non rimanesse soddisfatto della gestione della propria richiesta, conserva il diritto di proporre un reclamo ufficiale all’autorit\u00e0 di controllo nazionale competente, che in Italia \u00e8 il Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma; www.garanteprivacy.it<\/a>).<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Effettiva dal:<\/strong> 9 giugno 202<\/p>\n\n\n\n
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Ai sensi degli Articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016\/679 (“GDPR”)<\/em><\/p>\n\n\n\nGovernance del Documento<\/h2>\n\n\n\n
b. Destinatari:<\/strong> Clienti, potenziali clienti aziendali, partner tecnici, fornitori di software, subappaltatori, persone fisiche di contatto di persone giuridiche corporate e partecipanti professionali ai programmi di formazione aziendale (collettivamente denominati “Interessati”).<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n1. Ambito e Natura del Trattamento<\/h1>\n\n\n\n
Flexcon tratta esclusivamente dati identificativi e di contatto aziendali (ad es. nome, cognome, e-mail aziendale, linee telefoniche aziendali dirette, qualifica\/ruolo aziendale, codici di identificazione fiscale aziendale e dati bancari necessari per l’esecuzione delle transazioni).
Limite Normativo Importante:<\/strong> Flexcon non raccoglie, sollecita o tratta “categorie particolari di dati personali” ai sensi dell’Articolo 9 del GDPR (quali dati relativi alla salute, orientamenti politici o religiosi) n\u00e9 dati giudiziari ai sensi dell’Articolo 10 del GDPR attraverso i propri canali aziendali standard.<\/p>\n\n\n\n2. Finalit\u00e0 del Trattamento e Basi Giuridiche<\/h2>\n\n\n\n
A. Esecuzione di Consulenza Tecnica, Distribuzione Software & Formazione B2B<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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B. Standard Legali, Normativi, di Conformit\u00e0 e Qualit\u00e0<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Base Giuridica:<\/strong> Il trattamento \u00e8 necessario per adempiere a un obbligo legale al quale \u00e8 soggetto il Titolare del Trattamento (Articolo 6(1)(c) del GDPR).<\/p>\n\n\n\nC. Mantenimento delle Relazioni Professionali B2B e Aggiornamenti di Settore<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Base Giuridica:<\/strong> Il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a promuovere, mantenere e sviluppare la propria rete professionale B2B e aggiornare gli stakeholder del settore sulle innovazioni ingegneristiche proprietarie (Articolo 6(1)(f) del GDPR).<\/p>\n\n\n\nD. Sicurezza delle Piattaforme Digitali e Operazioni Tecniche<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Base Giuridica:<\/strong> Il legittimo interesse del Titolare del Trattamento a mettere in sicurezza i propri asset digitali, proteggere la propriet\u00e0 intellettuale aziendale e rispondere in modo trasparente alle richieste del mercato (Articolo 6(1)(f) del GDPR).<\/p>\n\n\n\n3. Matrice di Conservazione e Minimizzazione dei Dati<\/h3>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\nCategoria dei Dati<\/th> Contesto Specifico del Trattamento<\/th> Periodo Massimo di Conservazione<\/th> Base Principale Normativa \/ Aziendale<\/th><\/tr><\/thead> Registri Commerciali e Contrattuali<\/strong><\/td> File di progetto, modelli di simulazione, registri di licenze software (Autodesk, Visual Components, AnyLogic), dettagli di fatturazione, NDA firmati.<\/td> 10 Anni<\/strong> dalla data di cessazione o completamento del contratto.<\/td> Articolo 2220 del Codice Civile italiano<\/strong> (Termine di prescrizione per le scritture contabili aziendali) e standard dell’audit trail ISO 9001<\/strong>.<\/td><\/tr> Registri della Formazione Aziendale B2B<\/strong><\/td> Registri delle presenze, percorsi di certificazione Autodesk ATC, elenchi degli studenti aziendali.<\/td> 10 Anni<\/strong> dal completamento del modulo di formazione.<\/td> Conformit\u00e0 ai criteri di certificazione dei fornitori di software e obblighi di auditing contrattuale.<\/td><\/tr> Richieste Pre-contrattuali e Tecniche B2B<\/strong><\/td> Richieste di offerta, quesiti ingegneristici spontanei, richieste di demo di software di simulazione, preventivi aziendali in sospeso.<\/td> 24 Mesi<\/strong> dalla data dell’ultima interazione commerciale attiva e documentata.<\/td> Politica interna di minimizzazione e protezione dei dati.<\/td><\/tr> Reti di Contatto B2B<\/strong><\/td> Elenchi di contatti degli stakeholder aziendali, biglietti da visita dei partner, database dei registri delle fiere (es. SPS Italia).<\/td> Fino all’opposizione esplicita dell’Interessato o alla richiesta di cancellazione.<\/td> Articolo 21 del GDPR<\/strong> (Diritto di Opposizione).<\/td><\/tr> Telemetria dei Sistemi IT<\/strong><\/td> Indirizzi IP, log di accesso al sito web, timestamp delle connessioni firewall.<\/td> 30 Giorni<\/strong> dalla raccolta, salvo segnalazioni per indagini di sicurezza.<\/td> Protocolli di Sicurezza del Perimetro IT e Risposta agli Incidenti.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n 4. Modalit\u00e0 di Trattamento e Misure di Sicurezza<\/h3>\n\n\n\n
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5. Diritti dell’Interessato<\/h3>\n\n\n\n
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Informazioni di Contatto per la Conformit\u00e0 dei Diritti<\/h2>\n\n\n\n
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